Assistant / Assistante de direction
Emploi
Guebwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Sous l'autorité du responsable de service, vous serez chargé(e) de renforcer l'équipe du Secrétariat général, en lien direct avec M. le Président et M. le Directeur Général des Services (DGS). Missions principales Gestion du courrier entrant et Gestion Electronique des Documents (GED). Rédaction de courriers (invitations aux réunions, etc.) et des comptes rendus de réunions. Mise en forme de documents, correction, photocopies, diffusion et archivage. Organisation et logistique des Conseils de Communauté, Bureaux et diverses rencontres. Organisation et logistique des inaugurations, cérémonies, réunions et événements. Gestion des stocks de papeterie pour les services du siège. Suivi réglementaire des décisions et des délibérations (ampliation et archivage). Gestion de la base documentaire partagée (décisions, conventions, presse). Gestion et mise à jour quotidienne de l'agenda du Président et du DGS. Gestion des représentations des élus et du Président dans les instances internes et externes. Suivi des relations avec les associations sportives et les établissements scolaires (gestion des conventions, rendez-vous, facturation, suivi des demandes.) et[...]
